1. Hakeutuminen opiskelijaksi.
Meille hakeudutaan opiskelijaksi lähinnä kahdesta syystä. Osa haluaa suorittaa kesken jääneet peruskouluopinnot loppuun ja osa haluaa korottaa kehnoksi jääneitä perusopetuksen päättötodistuksen arvosanoja. Hakemisen motiivina on usein jatko-opiskelupaikkojen ulkopuolelle jääminen ja syrjäytymisen uhka. Usein hakeutumisvaiheessa on apuna etsivä tai jokin muu syrjäytymisvaarassa olevien nuorten parissa työskentelevä henkilö. Hakeutumisvaihe sisältää kaikkea tiedon etsinnästä hakemuksen täyttöön. Usein opiskelun aloittaminen ei ole niin yksinkertainen prosessi, vaan asiaa saattaa joutua puntaroimaan moneltakin kannalta. Tässä yritämme tietysti mekin osaltamme olla apuna.
2. Yhteys yhdysopettajaan ja aineen opettajaan.
Kun lopulta päätös opiskelujen aloittamisesta on tehty, otetaan viimeistään tässä vaiheessa yhteys aikuisten perusopetuksen yhdysopettajaan ja aineen opettajaan. Nyt aletaan miettimään opiskelijalle henkilökohtaista opiskelusuunnitelmaa ja muutenkin miettimään opintojen käytännön järjestämistä: kuka toimii opiskelijan yhteyshenkilönä, miten mahdolliset tentit suoritetaan, millaista tukipalvelua hänellä on käytettävissään esimerkiksi laitteiston suhteen.
3. Tarvittavien käyttäjätunnusten ja mahdollisen oppikirjan toimittaminen.
Tämä vaihe on kirjattu lähinnä oppilaitoksen puolelle muistutukseksi. Eli jokainen opiskelija saa tunnukset sekä Wilmaan että Moodleen. Wilman kautta opiskelija pystyy seuraamaan omien opintojensa etenemistä ja pitämään yhteyttä opettajiin pikaviestien avulla. Moodlen kautta suoritetaan kurssit.
4. Tutustuminen kurssiin Moodlessa.
Nyt varsinainen opiskelu alkaa. Opiskelija aloittaa ohjeiden mukaisesti käymään läpi materiaalia, tekemään tehtäviä tai harjoittelemaan aiheena olevia asioita. Aineen opettaja on tarvittaessa saatavilla. Työpajan tai muun yhteistyötahon puolelta yhteyshenkilö on apuna siinä, että tekniikka toimii ja että opiskelu saadaan käyntiin.
5. Kurssin alkupuolen palaveri AC:n välityksellä.
Kun opiskelija on aloitellut kurssia, hänellä on jo mahdollisesti herännyt joitain kysymyksiä, joihin kaipaisi selvennystä. Tässä vaiheessa aineen opettaja pitää opiskelijan kanssa ensimmäisen AC-palaverin. Palaverissa käydään läpi kurssin suorittamiseen liittyviä käytäntöjä, tavoitteita ja muita ajankohtaisia asioita. Lisäksi voidaan käydä läpi myös oppisisältöön liittyviä aiheita. Tässä palaverissa on läsnä myös yhdysopettaja, mikäli opiskelija on vasta aloittanut aikuisten perusopetuksessa. Tällöin voidaan vielä tarkistaa yleisiä opiskelukäytäntöjä ja sopia jatkosta.
Tämä ensimmäinen palaveri on palautteen perusteella huomattu tärkeäksi, sillä se antaa opettajalle ja opiskelijalle kasvot. Tällä on kuitenkin merkitystä myös tällaisessa opiskelussa, joka tapahtuu kokonaan etänä. Lisäksi AC-palaveri on hyvä väylä kysyä hankalista asioista, sillä sen välityksellä asioiden selittäminen on usein helpompaa, kun siinä ollaan "kasvokkain".
6. Kurssin suorittaminen Moodlen avulla
Opiskelija suorittaa kurssia Moodlen avulla. Eri kursseilla on erilaisia suoritustapoja. Ja opiskelijoilla voi olla erilaisia aikataulutuksia liittyen opintoihin. Osa tekee pelkästään opintoja, osa suorittaa myös muuta toimintaa, esimerkiksi töitä työpajalla. Ohjausta opintoihin saa etänä aineen opettajalta. Usein ohjausta pyydetään tässä vaiheessa sähköpostilla, mutta myös puhelimitse ja AC:n välityksellä voidaan ohjausta antaa opintojen suorittamisen aikana. Yhteistyötaholla, esimerkiksi työpajalla, yhteyshenkilön rooli on tässä vaiheessa olla opintojen tukihenkilönä. Tukihenkilö tsemppaa ja välillä vahtiikin, että hommat tulee tehtyä. Lisäksi hän on apuna tekniikan kanssa, jos opiskelijalle tulee jokin ongelma. Usein tukihenkilö on myös se henkilö, joka ottaa opettajaan yhteyttä vaikean asian tai ongelman ilmetessä. Työpajan tukihenkilön tehtävänä ei siis ole antaa ohjausta, vaan opintojen ohjauksen antaa aineen opettaja. Mutta tukihenkilö auttaa ottamaan yhteyttä opettajaan, usein tämäkin voi olla opiskelijalle negatiivisten koulukokemusten takia liian iso kynnys.
7. Kokeesta sopiminen
Jos kurssiin liittyy koe, kokeesta sovitaan hyvissä ajoin etukäteen. Esimerkiksi työpajan yhteyshenkilö ottaa yhteyttä opettajaan ja sovitaan kokeen aikataulusta. Koe lähetetään sähköisesti työpajan yhteyshenkilölle.
8. Kokeen tekeminen
Koe tehdään työpajalla tai muussa yhteistyöpaikassa. Näin on mahdollista suorittaa tentillisiä opintoja myös käymättä koskaan paikan päällä oppilaitoksessa. Tehty koe palautetaan sähköisesti tai postitse takaisin opettajalle.
9. Kurssin lopetuspalaveri AC:n välityksellä
Kurssin lopuksi on tarkoitus vielä pitää päätöspalaveri. Tässä opiskelija saa palautetta kurssin suorittamisesta ja palautetta pyydetään myös opiskelijalta. Kurssin lopuksi pidettävän palaverin hyöty on siinä, että se motivoi opiskelijaa jatkamaan opinnoissa eteenpäin. Kun opintojen kohderyhmänä ovat aiemmin opintonsa keskeyttäneet, on kurssin loppuunsaattaminen merkityksellinen asia. Tämä konkretisoituu kurssin lopuksi pidettävässä palaverissa. Se voimaantuminen, mikä kurssin onnistuneesta suorittamisesta seuraa, antaa motivaatiota seuraavien kurssien aloittamiseen.
